När ditt nya SIO Grafen-projekt startar finns programkontoret med för att stödja er i uppstarten och kommunicera om projektet.
Välkomstmejl
Efter att Vinnova meddelat projektledaren resultatet från bedömningen av ansökningar kontaktar programchefen alla projektledare till godkända projekt via mejl. I mejlet hälsas projektledarna välkomna till programmet och informeras om de tjänster som programkontoret tillhandahåller.
Kommunikation om att projektet startat
Efter välkomstmejlet kommer Projektsammanfattningar för alla projekt som godkänts i utlysningen att publiceras på siografen.se under Projekt. Projektledare som vill justera texten i Projektsammanfattningen kontaktar SIO Grafens kommunikatör.
Efter publiceringen av Projektsammanfattningarna från utlysningen gör SIO Grafens kommunikatör en pressrelease som publiceras via SIO Grafens Mynewsdeskkonto. I pressreleasen lyfts ofta något/några projekt.
Inlägg görs på LinkedIn och Twitter om de nya projekten med länkar till Projekt och med taggar till alla parter i alla projekt.
Programkontoret presenterar projektkatalogen vid olika möten med en sida per projekt i en powerpointpresentation. Sidan innehåller en bild som exemplifierar en framtida tillämpning av projektets resultat, titel på projektet samt namn på projektdeltagarna. Sidan tas fram av programkontoret i samband med att projektet startat och ingår därefter i projektkatalogen.
Digitalt möte
Alla projektledare för nya projekt bjuds in till ett digitalt tvåtimmarsmöte under månaden efter beskedet. Syftet med mötet är dels att de nystartade projekten skall lära känna varandra, dels att projektledarna ska lära känna programmet och programkontoret bättre.
Inbjudan till mötet skickas via mejl till projektledaren.
Medverkan i mötet är självklart frivilligt.
Projektavtal
För projekt där mer än en organisation samarbetar kräver Vinnova i sina allmänna villkor för bidrag att parterna i konsortiet ingår ett Projektavtal. Projektavtalet ska vanligen vara klart och påskrivet dagen då första lägesrapporten ska lämnas till Vinnova.
Eftersom det tar tid att få Projektavtalet godkänt och signerat av alla parterna rekommenderar vi att projektledaren börjar jobba med avtalet direkt när projektet godkänts.
SIO Grafen har en mall för Projektavtal. Observera att Projektkonsortiet väljer fritt om man vill använda mallen eller om man vill utgå från ett annat underlag och att projektkonsortiet får göra de ändringar man så önskar i mallen.